Le CFA recrute

Pour la prochaine rentrée universitaire en septembre 2019, le CFA Descartes recherche un(e) Gestionnaire administratif(ve).

Rattaché(e) au Service Développement du CFA Descartes, en relation directe avec les différents acteurs des Formations Hors les Murs de notre partenaire UPEM, vous êtes le(a) garant(e) de la qualité du suivi administratif de l’apprentissage au sein de ces formations.

Vos missions vous amènent à entretenir des relations régulières et de qualité avec leurs équipes pédagogiques et administratives.
Vous êtes force de proposition et vous participez à l’évolution de nos outils et de nos process.
Des déplacements inter-sites sont à prévoir (Campus de la Cité Descartes et Val d’Europe principalement).

Principales missions : 

Aptitudes – Savoir-faire recherchés  :

• Maîtrise de la planification des activités et tenue des délais
• Elaboration et contrôle les actes administratifs
• Communication adaptée aux différents interlocuteurs
• Capacité rédactionnelle
• Expérience de la gestion de projet
• Aptitude à rendre compte

Aptitudes – Savoir-être recherchés

• Sens aigu de la qualité de service
• Réactivité, adaptabilité et pédagogie
• Grande rigueur
• Aisance relationnelle
• Aptitude au travail en équipe

Logiciels requis et niveau d’expertise demandé:

Maîtrise parfaite de Word et d’Excel (tableaux croisés dynamiques maîtrisés)
Bonne maîtrise de Powerpoint
La connaissance de l’interface YPAREO est un plus

Niveau de formation requis :

Bac +2 minimum dans le domaine administratif avec une première expérience significative
La connaissance de l’environnement de la formation (CFA, organisme de formation, OPCO) est appréciée.

Informations pratiques

• Lieu : Champs-sur-Marne
• Rémunération : selon expérience
• Date de début : Dès que possible – URGENT
• Merci d’adresser votre candidature à l’adresse suivante : recrutement∂cfadescartes.fr

Pour la prochaine rentrée universitaire en septembre 2019, le CFA Descartes recherche un(e) Gestionnaire pédagogique.

Principales missions :

• Assister les coordinateurs pédagogiques dans les aspects administratifs de la formation, dans le respect des règles qualité et de confidentialité :

– Préparer la rentrée et élaborer tous les documents y afférant
– Procéder aux inscriptions universitaires et à la diffusion des cartes d’étudiants et d’apprentis
– Gérer les notes et alerter le coordinateur pédagogique en cas de retard dans la remise
– Organiser les examens dont les sessions TOEIC, la Certification Voltaire etc.
– Organiser les jurys, pré-jurys, établir les PV
– Organiser les soutenances
– Organiser des différentes réunions animées par le coordinateur pédagogique : comités de pilotage, réunions de délégués, réunions pédagogiques, etc.
– Gérer la plateforme numérique du suivi de l’apprenti

• Assister la Directrice des études dans les aspects administratifs de sa fonction et notamment :

– Gérer les agréments pédagogiques des formateurs
– Organiser les différentes réunions animées par la Directrice des études
– Préparer les dossiers de travail de la Directrice des études
– Réaliser les tableaux d’indicateurs de performance du service
– Rédiger des procédures
– Rédiger courriers et comptes rendus

Aptitudes – Savoir-faire recherchés  :

– Excellente capacité rédactionnelle
– Rigueur organisationnelle
– Elaboration de documents administratifs et pédagogiques
– Aptitude à rendre compte
– Aisance relationnelle
– Grande rigueur
– Réactivité, adaptabilité
– Discrétion, sens de la confidentialité
– Polyvalence
– Aptitude au travail en équipe

Autres compétences requises et niveau d’expertise demandé

– Capacité à comprendre et à s’exprimer en anglais (à l’écrit et à l’oral).
– Maîtrise parfaite de Word et d’Excel (tableau croisé dynamique maîtrisé)
– Bonne maîtrise de Powerpoint
– Connaissance de l’interface YPAREO est un plus

Niveau de formation requis :

Bac +2 minimum dans le domaine administratif avec une première expérience significative dans l’administration pédagogique d’une formation.

Informations pratiques

• Lieu : Champs-sur-Marne
• Date de début : 1er septembre 2019
• Merci d’adresser votre candidature à l’adresse suivante : recrutement∂cfadescartes.fr

Vous souhaitez valoriser vos acquis professionnels et universitaires, vous faites confiance aux jeunes et vous avez envie de transmettre votre compétence et votre expérience…? Le CFA Descartes, partenaire de l’Université de Paris‐Est Marne‐la–Vallée (proche RER A) recherche dans le cadre de ses formations dispensées en alternance, des intervenants professionnels pour des vacations dans les domaines suivants :