LE SUIVI PERSONNALISÉ DE L’APPRENTI(E) (SPA)

Le suivi personnalisé de l’apprenti(e) ( SPA) concerne uniquement la période pendant la formation en apprentissage.

Pour suivre la double progression de l’apprenti, et assurer la cohésion de la progression pédagogique, tout en respectant les obligations légales du code du travail relatives à l’apprentissage, le CFA Descartes met en place un suivi personnalisé, qui s’appuie sur les éléments suivants :

Livret
Appel
Visites
Comité

Référent et portail de suivi


Afin que le SPA se déroule au mieux, le CFA Descartes rémunère des référents. Le référent est la personne qui va suivre le jeune tout au long de l’année, sur la partie pédagogique (mémoire) et qui effectuera le suivi en entreprise (appel téléphonique et visite en entreprise).

Le CFA Descartes met à la disposition de ses équipes pédagogiques un portail en ligne, SuiviApprenti, sur lequel le livret d’apprentissage et les rapports des appels et visites sont saisis.

Le livret d'apprentissage


Il est l’outil par excellence de l’articulation entre les 2 parcours de la formation, à l’université (ou au CFA) et en entreprise. C’est en le remplissant et en le consultant que les partenaires donnent réellement corps à la formation en apprentissage. Il permettra notamment d’évaluer la montée en compétences de votre apprenti(e).

Le livret d’apprentissage est au format numérique et accessible via le portail SuiviApprenti de l’Extranet. 

Deux fiches d’évaluation dans le livret vous seront demandées : une pour le 1er semestre, un seconde pour le 2ème semestre.

Le livret, comment ça marche ?

  • Votre apprenti(e) transmet son adresse mail et la vôtre au secrétariat de formation,
  • Vous recevez ensuite vos identifiants pour vous connecter à SuiviApprenti, dans les 2 mois qui suivent le début de formation,
  • Vous complétez le livret en ligne,
  • Votre apprenti(e) rempli sa partie.

Appel(s) et visite(s) en entreprise


92,12% des visites effectuées sur nos 80 formations en 2015/2016

Le référent, nommé par le Responsable de formation, effectue le suivi individualisé en entreprise.

Un 1er contact (appel) doit avoir lieu durant la période d’essai, soit dans les 45 jours de présence en entreprise, afin de vérifier que les missions sont bien en adéquation avec ce qui a été validé en amont sur la fiche de mission.

Une rencontre avec le référent, l’apprenti(e) et vous-même sur le lieu de travail est ensuite organisée. Cet échange permet de faire le point la progression de l’apprenti(e), et vos attentes respectives. Cette visite a lieu en général entre janvier et fin avril.

Les rapports de contact durant la période d’essai et le rapport de visite sont ensuite saisis sur le portail SuiviApprenti.

Le comité de pilotage


Le comité de pilotage réunit au moins une fois par an :

  • Les maîtres d’apprentissage,
  • Les référents chargés du suivi individualisé en entreprise,
  • L’équipe pédagogique,
  • Les apprenti(e)s ou délégué(e)s, s’ils/elles sont convié(e)s par le Responsable de formation,
  • Un représentant du CFA Descartes.

Quel est l’objectif de ce comité  ?

Il permet des échanges entre les différents partenaires de l’apprentissage sur :

  • Le déroulement de la formation,
  • L’adéquation entre les missions et la formation,
  • Les contenus pédagogiques et l’évolution des métiers du secteur d’activités,
  • L’évolution du groupe,
  • Les résultats,
  • Si nécessaire les difficultés générales ou individuelles.