LE SUIVI PERSONNALISE DE L’APPRENTI(E) (SPA)

Le suivi personnalisé de l’apprenti ( SPA) concerne uniquement la période pendant la formation en apprentissage.

Pour suivre la double progression de l’apprenti(e), et assurer la cohésion de la progression pédagogique, tout en respectant les obligations légales du code du travail relatives à l’apprentissage, le CFA Descartes met en place un suivi personnalisé, qui s’appuie sur les éléments suivants :

Livret
Appel
Visites
Comité

Référent et portail de suivi


Afin que le SPA se déroule au mieux, le CFA Descartes rémunère des référents. Le référent est la personne qui va suivre le jeune tout au long de l’année, sur la partie pédagogique (mémoire) et qui effectuera le suivi en entreprise (appel téléphonique et visite en entreprise).

Le CFA Descartes met à la disposition de ses équipes pédagogiques un portail en ligne, SuiviApprenti, sur lequel le livret d’apprentissage et les rapports des apples et visites sont saisis.

Le livret d'apprentissage


Il est l’outil par excellence de l’articulation entre les 2 parcours de la formation, à l’université (ou au CFA) et en entreprise. Le livret est au format numérique  et permet de faire le lien entre votre formation en entreprise et votre formation à l’université/CFA.

En plus d’être une obligation légale demandée par la Région IDF et un outil d’informations, c’est également :

  • Un élément d’évaluation de votre montée en compétences et vous servira ultérieurement, s’il a été correctement rempli,
  • Un support efficace pour appuyer une candidature, valoriser les compétences et se démarquer des autres candidats.

L’apprenti est responsable du fonctionnement de son livret d’apprentissage !

Deux fiches d’évaluation dans le livret vous seront demandées ; une pour le 1er semestre, un seconde pour le 2ème semestre.

Le livret doit être régulièrement rempli par le maître d’apprentissage et par l’apprenti selon un calendrier fourni par le responsable de la formation.

LE LIVRET, COMMENT CA MARCHE ?

  • Donnez votre adresse email et celle de votre Maître d’apprentissage au secrétariat de formation,
  • Recevez vos identifiants pour vous connecter à SuiviApprenti, dans les 2 mois qui suivent le début de formation,
  • Votre Maître d’apprentissage complète le livret en ligne,
  • Complétez votre partie.

Appel(s) et visite(s) en entreprise


Le référent, nommé par le Responsable de formation, effectue le suivi individualisé en entreprise.

Vous retrouverez ses coordonnées sur le portail SuiviApprenti, dans votre fiche apprenti.

Un 1er contact doit avoir lieu durant la période d’essai, soit dans les 45 jours de présence en entreprise après la signature du contrat, afin de vérifier que les missions sont bien en adéquation avec ce qui a été validé en amont sur la fiche de mission.

Une rencontre avec le Maître d’apprentissage, le référent et l’apprenti sur le lieu de travail est ensuite organisée. Cet échange permet de faire le point sur votre parcours et une évaluation de votre progression. Cette visite a lieu généralement entre janvier et fin avril.

Les rapports de contact durant la période d’essai et le rapport de visite sont ensuite saisis sur SuiviApprenti.

Le comité de pilotage


Le comité de pilotage réunit au moins une fois par an :

  • Les maîtres d’apprentissage,
  • Les référents chargés du suivi individualisé en entreprise,
  • L’équipe pédagogique,
  • Les apprentis ou délégués, s’ils sont conviés par le Responsable de formation,
  • Un représentant du CFA Descartes.

QUEL EST L’OBJECTIF DE CE COMITE ?

Il permet des échanges entre les différents partenaires de l’apprentissage sur :

  • Le déroulement de la formation,
  • L’adéquation entre les missions et la formation,
  • Les contenus pédagogiques et l’évolution des métiers du secteur d’activités,
  • L’évolution du groupe,
  • Les résultats,
  • Si nécessaire les difficultés générales ou individuelles.

En tant que salarié, votre présence est obligatoire


  • Apprenti, vous êtes salarié envoyé en formation par votre entreprise. A ce titre, le CFA doit rendre compte de votre présence en cours tous les mois à votre entreprise et au Conseil Régional. Seule votre signature sur la feuille d’émargement atteste de votre présence.
  • Justification des absences: vous êtes salarié et vous relevez donc de la convention collective de votre entreprise. S’il n’y a pas de convention collective, c’est le Code du travail qui s’applique (Article L3142-1). En cas de maladie, vous devez envoyer votre arrêt maladie dans les 48h en entreprise avec copie au secrétariat de la formation.
puce

Important !

Conséquences des absences : l’entreprise peut procéder à un retrait sur votre salaire et vous risquez de ne pas être évaluable pédagogiquement (non validation du semestre).

Par ailleurs, sachez qu’au-delà d’un certain seuil d’absences, l’entreprise est elle-même pénalisée sur le montant de la prime à l’apprentissage versée par la Région.